Foto: Mikael Kristenson, CC0

Konferenz

Sie ist ein Klassiker der Wissenschaftskommunikation: Expertinnen und Experten halten Vorträge, tauschen sich untereinander aus und diskutieren mit dem Publikum.

Idee

„Neben dem Teilen von Informationen und persönlichen Gesprächen werden Konferenzen immer auch dazu genutzt, das eigene Netzwerk ständig zu erweitern.“ – Converia Blog

Bei einer wissenschaftlichen Konferenz haben Forschende die Möglichkeit, ihre Arbeiten und Erkenntnisse vorzustellen und diese miteinander zu diskutieren. In der Regel halten die Referierenden Vorträge, denen sich Fragen und Kommentare aus dem Publikum anschließen. Alternativ zum mündlichen Vortrag gibt es oft auch Postersessions. Meist werden Konferenzen durch längere Plenarvorträge (Keynotes) eingeleitet, die in das Thema der Konferenz einführen und von besonders anerkannten Expertinnen und Experten des jeweiligen Fachgebiets gehalten werden. Bei größeren Konferenzen werden Vortragsreihen gelegentlich in mehreren parallelen Sessions abgehalten. Finden Konferenzen in kleinerem Rahmen statt, werden sie auch als Workshops bezeichnet und bieten dann in der Regel mehr Raum für Diskussionen. Auch eine Kombination aus Vorträgen und interaktiven Formaten ist möglich.

Wer kann dieses Format anbieten?

  • Alle

Zielgruppe

  • Erwachsene

Welche Formate werden häufig in diesem Zusammenhang genutzt?

Vorbereitung

  • Thema und Charakter der Konferenz festlegen
  • Finanzierung planen (evtl. Fördermittel beantragen)
  • Referierende anfragen oder Aufruf zur Konferenzbeteiligung (Call for Papers)
  • Programm entwickeln (zeitlichen Ablauf festlegen)
  • Moderation bzw. Sitzungsleitung anfragen
  • Rahmenprogramm überlegen (Sehenswürdigkeiten, Museumsbesuch, Restaurantbesuch)
  • Konferenzraum finden
  • ggf. Anmeldungen entgegennehmen
  • Verpflegung der Teilnehmenden organisieren
  • Vorbereitung von Konferenzraum und Technik
  • Dokumentation der Veranstaltung vorbereiten (Tagungsband, Videoaufzeichnung, Tagungsblog, …)
  • auf Format aufmerksam machen (etwa via Flyer, Facebook, Twitter, …)
  • Evaluation planen

Kosten können anfallen für …

  • Honorar (Moderation, Keynote Speaker, ggf. Dolmetschung, …)
  • Reise- und Aufenthaltskosten der Referierenden
  • Raummiete und Raumausstattung
  • Technik
  • Catering
  • Druckkosten (Programmheft, Begleitmaterial)
  • Programmierung Veranstaltungswebseite inkl. Anmeldeformular (alternativ Konferenz-/Anmelde-/Verwaltungssoftware)
  • Rahmenprogramm (Eintrittsgelder, Essen, …)
  • Werbung/Marketing

Warum es sich lohnt

Konferenzen sind ein äußerst gängiges Format der Wissenschaftskommunikation. Sie dienen Expertinnen und Experten dazu, ihre Arbeit vorzustellen und sich untereinander auszutauschen, häufig auch auf internationaler Ebene. Sie stellen eine gute Möglichkeit dar, sich über ein bestimmtes Thema zu informieren und einen guten Überblick über verschiedene Standpunkte zu erhalten.

Beispiele

Weitere Informationen