Stephan Schwan ist promovierter Psychologe und leitet seit 2004 die Arbeitsgruppe „Realitätsnahe Darstellungen“ am Leibniz-Institut für Wissensmedien in Tübingen, dessen stellvertretender Direktor er seit 2017 ist. Zuvor war er unter anderem Professor für E-Learning an der Universität Linz. Zu seinen Forschungsinteressen gehört die Rolle digitaler Medien und authentischer Exponate für das informelle Lernen in Museen und Ausstellungen.