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Office- und Teilnehmendenmanagement (m/w/d)

con gressa GmbH

(Einsatzort: Berlin; 3–4 Tage pro Woche vor Ort; Remote-Arbeit anteilig möglich. Start: schnellstmöglich)
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft im Berliner Büro und übernimmst zusätzlich Aufgaben in der Teilnehmendenbetreuung für unsere Veranstaltungen.

Office / Frontdesk
• Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Organisation von Kurierfahrten sowie Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf
• Ordnung und Sauberkeit im Büro (keine Reinigungsarbeiten), kleinere Instandhaltungsaufgaben, Absprachen mit unserem Hausmeister und Reinigungsdienst
• Unterstützung bei einfachen IT-Themen (z. B. Gerätebestellung und -verwaltung) unter Anleitung unseres IT-Managers

Teilnehmendenmanagement
• Unterstützung in Einladungsverfahren (Verteiler aufbereiten, Versand über Tools, Mailings vorbereiten)
• Vorbereitung und Konfiguration von Anmeldeformularen
• Prüfung eingehender Anmeldungen und Aufbereitung der Daten (z. B. Listen, Statusübersichten)
• Kommunikation mit Teilnehmenden im Vorfeld
• Organisation und Controlling der Produktion von Namensschildern
• Mitarbeit im Tagungsbüro während der Veranstaltung

Dein Profil
• Du organisierst Dich selbstständig und arbeitest zuverlässig und strukturiert.
• Du bist freundlich, serviceorientiert und kommunizierst gern mit vielen unterschiedlichen Menschen.
• Du behältst auch in Stress-Situationen den Überblick und arbeitest gern im Team.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und sehr fit in Excel.
• Du hast keine Scheu vor größeren Datenmengen und neuen Tools.

Wäre gut
• Du hast bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder im Teilnehmenden-/Gästemanagement.
• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Windows-Systemen
• Du kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren (schriftlich und mündlich).
Was wir bieten
• sinnstiftende Projekte aus Wissenschaft und Bildung
• eine aufgeschlossene, positive und nachhaltige Unternehmenskultur
• schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien

Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu möglichem Starttermin an: Sabine Pauly über jobs@congressa.de.
  • Region: Berlin
  • Arbeitgeber:
    • con gressa GmbH
    • Seit 2001 entwickeln wir Wissenschaftskommunikation mit Wirkung – von strategischer Beratung und Öffentlichkeitsarbeit bis zu Wissenschafts-PR und Public Engagement. Wir machen komplexe Themen aus Forschung und Wissenschaft zugänglich und bringen Menschen darüber ins Gespräch. Als Kommunikations- und Eventagentur konzipieren und realisieren wir Kommunikationsstrategien, redaktionelle Formate, Social-Media-Kampagnen und wissenschaftliche Veranstaltungen – für Hochschulen, Forschungsinstitute und wissenschaftliche Netzwerke. www.congressa.de
    • Berlin
  • Stelle zu besetzen ab: sofort
  • Kontaktinformationen:
    • Sabine Pauly
    • con gressa GmbH
    • Engeldamm 62
    • 10179 Berlin
    • 0176 55211428 (Mo, Mi, Do)
    • jobs@congressa.de
    • http://www.congressa.de
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Referent/-in Wissenschaftskommunikation (w/m/d)

Hochschule Landshut Hochschule für angewandte Wissenschaften

(Befristet, in Vollzeit)
HOCHSCHULE LANDSHUT | Hochschule für angewandte Wissenschaften
Am Lurzenhof 1 | 84036 Landshut | Tel.: +49 (0)871 506 0 | Fax: +49 (0)871 506 506 | www.haw-landshut.de


Die Hochschule Landshut ist mit sechs Fakultäten und den Studien­schwer­punkten Technik, Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Medien in praxis­orien­tierter Lehre und angewandter Forschung hervorragend etabliert. Sie bildet mehr als 5.000 Studierende in 57 Studiengängen aus und beschäftigt derzeit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Hochschulleitung der Hochschule Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine/-n

Referent/-in Wissenschafts­kommunikation (w/m/d)
(Befristet, in Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Wissenschafts­kommu­ni­kation sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Wissenschaft, Transfer und Gründung
Entwicklung, Umsetzung und Evaluation eines Kommunikationskonzepts sowie Kommunikationsstrategien für Forschung und Transfer
Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Erstellung von Presseinformationen, Social-Media-Beiträgen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmitteln unter Berücksichtigung des jeweiligen Kanals / der Zielgruppe zu unterschiedlichen fachlichen wie öffentlichen Themen
Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Forschenden, Instituten, TTZ, externen Partnern, der Politik, der Bildungsverwaltung, externen Medien (speziell Fach­medien) und der allgemeinen Öffentlichkeit
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen / Ausbau Third Dimension
Selbstständige Planung und Umsetzung eigener Kommunikationsprojekte
Unsere Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, universitäres Diplom) mit Bezug zu Medien und Kommunikation oder Journalismus
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicheres, verbindliches und überzeugendes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an persönlichem Engagement und Eigeninitiative
Berufspraxis im Bereich Wissenschaftskommunikation und / oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere im Wissens- und Tech­nologie­transfer, sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten an einer familienfreundlichen Hochschule
Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Unterstützung bei Ihrem Start an der Hochschule Landshut mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen (z. B. Welcome Day, Buddy-Programm)
Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch Verträge von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften), nicht berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Hochschule Landshut! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 12.03.2026.

Weitere Informationen erhalten Sie nach Registrierung und Login. Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen wir Ihnen unter 0871 506-181 gerne zur Verfügung; allgemeine Infos finden Sie unter: www.haw-landshut.de.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwer­be­hin­der­ten­aus­weises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Es stehen eine genügende Anzahl Betreuungsplätze für Kinder im Vorschulalter in unserer Kinderbetreuungsstätte CampusNest zur Verfügung.
  • Region: Bayern
  • Arbeitgeber:
    • Hochschule Landshut Hochschule für angewandte Wissenschaften
    • 84036 Landshut
  • Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-L
  • Stelle zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeit­punkt
  • Bewerbungsschluss: 12.03.2026
  • Kontaktinformationen:
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Volontariat (m/w/d) in der Öffentlichkeitsarbeit / Wissenschaftskommunikation

Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Zur Verstärkung unserer Kommunikation in der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft bieten wir ein 24-monatiges Volontariat an.

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.
Dein Einstieg in die Wissenschaftskommunikation gelingt am besten dort, wo geforscht, gefragt und diskutiert wird. Ein Volontariat gibt dir die Zeit und den Raum, auszuprobieren, dazuzulernen und deinen eigenen Stil zu entwickeln. Du arbeitest nah an brandaktuellen Themen aus Forschung und Innovation. Und du lernst, wie Kommunikation Wirkung entfaltet. Vom ersten Tag an bist du mittendrin statt nur dabei.

Was wir dir bieten:
+ Ein Volontariat, das diesen Namen verdient und sich an den Richtlinien des Bundesverbandes Hochschulkommunikation orientiert
+ Volokurse an einer anerkannten Einrichtung im Bereich Journalismus / PR
+ Externe Hospitationen in einer journalistischen Redaktion und an einem Helmholtz-Zentrum
+ Eine persönliche Betreuung und ehrliches Feedback
+ Ein wertschätzendes Team, das Kommunikation als gemeinsame Aufgabe versteht
+ Themen aus Forschung und Innovation mit sehr hoher gesellschaftlicher Relevanz
+ Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins
+ Eine Vergütung in Höhe von 50 % der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund und flexible Arbeitszeiten

Was dich bei uns erwartet:
+ Du recherchierst und erzählst Geschichten aus der Forschung – für Website, Social Media und Newsletter
+ Du lernst, wie Wissenschaft für unterschiedliche Zielgruppen verständlich wird
+ Du sprichst mit Forschenden, stellst die richtigen Fragen und bringst ihre Themen auf den Punkt
+ Du entwickelst Ideen für Formate, Kampagnen und neue Wege der Wissenschaftskommunikation
+ Du hilfst dabei, Veranstaltungen, Mediengespräche und öffentliche Auftritte umzusetzen
+ Du unterstützt bei der Organisation des Newsrooms
+ Du erhältst einen Einblick in tagesaktuelle Themen aus der Forschungspolitik

Wen wir suchen:
+ Du hast ein abgeschlossenes Studium – egal ob Kommunikation, Geistes-, Sozial- oder Naturwissenschaften
+ Erste redaktionelle Erfahrungen hast du durch eigene Projekte oder durch Praktika oder Nebenjobs in Redaktionen, PR oder Journalismus gesammelt
+ Du schreibst gerne und hast ein sehr gutes Gespür für Sprache
+ Du bist neugierig auf Wissenschaft und hast Lust, dich in komplexe Themen einzuarbeiten
+ Du begeisterst dich für digitale Trends, kennst Social Media nicht nur privat und probierst gerne Neues aus
+ Du hast Erfahrung im produktiven Umgang mit KI-Anwendungen
+ Du arbeitest selbstständig, bringst Ideen ein und hast keine Angst vor Verantwortung

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 01.03.2026 an Herrn Sebastian Grote, Leiter Kommunikation, in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter personal@helmholtz.de.
  • Region: Berlin
  • Arbeitgeber:
    • Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
    • Kommunikation und Außenbeziehungen
    • Helmholtz leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Helmholtz ist mit rund 47.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren und einem Jahresbudget von über 6 Milliarden Euro die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Ihre Arbeit steht in der Tradition des großen Naturforschers Hermann von Helmholtz (1821 – 1894).
    • Berlin
  • Vergütung: Eine Vergütung in Höhe von 50 % der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund
  • Bewerbungsschluss: 01.03.2026
  • Link zur Stelle:https://recruitingapp-5262.de.umantis.com/Vacancies/487/Description/1?lang=ger
  • Weitere Informationen: Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal.
  • Kontaktinformationen:
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Praktikum: Wissenschaftskommunikation (m/w/d) – Emergenz & Quantenphysik

Für ein sechsmonatiges, vergütetes Praktikum suchen wir eine Unterstützung in einem Projektumfeld, das sich mit Forschungsvorhaben zur emergenten Quantenphysik befasst. Im Praktikum geht es vor allem um Fachrecherchen, die Auswertung wissenschaftlicher Quellen sowie die Mitarbeit an der verständlichen Aufbereitung komplexer Forschung für unterschiedliche Zielgruppen.

Aufgaben
+ Fachrecherchen zu Projekten und Publikationen im Feld (emergente) Quantenphysik
+ Sichtung und strukturierte Auswertung von Studien/Preprints/Projektunterlagen (Kernaussagen, Kontext, Methodik, Ergebnisse, Grenzen)
+ Zuarbeit bei der „Übersetzung“ wissenschaftlicher Inhalte in verständliche, präzise Texte für breitere Öffentlichkeiten oder andere Fachgruppen
+ Unterstützung bei Redaktions- und Abstimmungsprozessen (Gliederungen, Faktenchecks, Quellenmanagement, interne/externe Abstimmungen)

Profil
+ Studium (laufend oder abgeschlossen) in Physik, Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften oder angrenzend; alternativ Kommunikation/Wissenschaftsjournalismus mit starker physikalischer Kompetenz
+ Sicherheit im Lesen und Einordnen wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), sorgfältiger Umgang mit Quellen
+ Sehr gutes Deutsch (C1/C2), Englisch sicher im Lesen wissenschaftlicher Literatur
+ Interesse an Wissenschaftskommunikation und daran, komplexe Inhalte nachvollziehbar und korrekt zu vermitteln
+ Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit


Bewerbung
+ Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf (als PDF) per E-Mail an die unten genannte Adresse.
  • Region: Berlin
  • Arbeitgeber:
    • kakoii Berlin
    • Wissenschaftskommunikation
    • Wir sind eine Agentur mit Schwerpunkt Wissenschaftskommunikation. Wir unterstützen Forschungseinrichtungen, Hochschulen, Förderorganisationen und wissenschaftsnahe Akteure dabei, komplexe Inhalte wirksam und zielgruppengerecht zu vermitteln – sowohl innerhalb der Wissenschaft (z. B. für Fachcommunities, Projektkonsortien, Förder- und Transferkontexte) als auch in der Übersetzung für breitere Öffentlichkeiten oder andere Fachgruppen. Unser Leistungsspektrum reicht – je nach Projekt – von der Konzeption und Umsetzung bundesweiter Kampagnen über redaktionelle Formate (Web, Print, Newsletter, Social Media) bis zur inhaltlichen und kommunikativen Begleitung von Fachkongressen und Veranstaltungsformaten. Inhaltlich arbeiten wir thematisch breit, von Quantenphysik bis Medizin.
    • Berlin
  • Vergütung: 500,-
  • Stelle zu besetzen ab: Flexibler Beginn bis April 2026
  • Bewerbungsschluss: 15.03.2026
  • Kontaktinformationen:
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