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Projektmanager*in für die Projekte Make Your School – Eure Ideenwerkstatt (60 %) und Wissenschaft – und ich?! (40 %, vorbehaltlich der Förderzusage)

WiD

100 % (Vollzeit), Bezahlung angelehnt an TVöD 11 Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Aussicht auf Verlängerung
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die zentrale Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige GmbH engagiert sich für eine offene Gesellschaft, die Wandel mit Wissen gestaltet. Dazu fördert sie einen produktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit: Als Think-and-Do-Tank für Wissenschaftskommunikation erarbeitet WiD praxisrelevantes Wissen, bietet zielgruppenorientierte Fort- und Weiterbildungen an, vernetzt unterschiedliche Akteur*innen und entwickelt innovative Kommunikationsformate. Wissenschaft im Dialog wurde im Jahr 2000 von den wichtigsten deutschen Wissenschaftsorganisationen gegründet.

65 Mitarbeiter*innen arbeiten an über 20 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft und Gesellschaft. Mehr Infos zu WiD finden Sie auf unserer Website: www.wissenschaft-im-dialog.de

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 1. Juni 2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektmanager*in für die Projekte Make Your School – Eure Ideenwerkstatt (60 %) und Wissenschaft – und ich?! (40 %, vorbehaltlich der Förderzusage), 100 % (Vollzeit), Bezahlung angelehnt an TVöD 11; Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Aussicht auf Verlängerung

Welche Aufgaben erwarten Sie:


Als Mitarbeiter*in im Projekt Make Your School sind Sie Teil eines siebzehnköpfigen Teams. Das Projekt leistet einen Beitrag zur Verbesserung der digitalen Bildung an Schulen. Schülerinnen überlegen sich bei zwei- bis dreitägigen Hackdays, wie sie ihre Schule mithilfe elektronischer und technischer Lösungen verbessern können. Mentor*innen unterstützen die Jugendlichen mit fachlichen Impulsen und bieten Hilfe zur Selbsthilfe. Das Maker Festival ist der kreative Höhepunkt des Schuljahres, bei dem die Jugendlichen ihre Prototypen einer breiten Öffentlichkeit präsentieren. Weitere Infos zum Projekt finden Sie auf https://www.makeyourschool.de/


Derzeit arbeitet das Projektteam mit 19 Partnerorganisationen deutschlandweit zusammen, die in ihrer Region Hackdays nach dem Konzept von Make Your School umsetzen. Als Projektmanager*in im Arbeitsbereich Netzwerk unterstützen Sie diese bei der Umsetzung eigener Hackdays-Veranstaltungen. Ihr Aufgabenfeld bildet dabei die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen im Projekt und den Regionalpartnern deutschlandweit.


Als Mitarbeiter*in im Projekt Wissenschaft – und ich?! unterstützen Sie das Projektteam im Veranstaltungsmanagement wie auch den dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen. Angesichts von aktuellen Herausforderungen wie Populismus, Desinformation und Wissenschaftsfeindlichkeit steigt der Bedarf an dialogorientierter Wissenschaftskommunikation und niederschwelligen Veranstaltungsformaten. Das Projekt Wissenschaft – und ich?!, durch das Forschende in den direkten Austausch mit der Bevölkerung treten, setzt hier an und eröffnet Wege, um mit Menschen ins Gespräch zu kommen, die über klassische Formate der institutionellen Wissenschaftskommunikation nicht (mehr oder genügend) erreicht werden.


Das Format ist bewusst simpel angelegt: Forschende kommen auf öffentlichen Plätzen deutscher Städte in den Austausch mit Passant*innen. Entscheidend ist der gezielt entspannte, einladende Aufbau, der ein Gefühl der spontanen Begegnung vermittelt. Statt einseitiger Ansprache durch Bühnenprogramme trifft man sich an Stehtischen, es gibt Kaffee, Kuchen und Liegestühle, die zum Verweilen einladen. Die Veranstaltungen ermutigen Forschende zur Wissenschaftskommunikation und stärken ihr Interesse am Austausch mit der Bevölkerung.


Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:


Bei Make Your School




  • Unterstützung der Netzwerkhubs bei der Umsetzung von Hackdays

  • Organisation und Moderation von Workshops und Netzwerktreffen

  • Pflege der Netzwerkstruktur und der entsprechenden Betreuungsprozesse

  • Einsatz vor Ort während der Make-Your-School-Hackdays

  • Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung des Maker Festivals in Berlin


Bei Wissenschaft – und ich?!




  • Inhaltliche Konzeption und Organisation von Veranstaltungen

  • Recherche und Ansprache von Referent*innen

  • Ansprache lokaler Projektpartner

  • Erstellung von Informationen und Briefings

  • Einsatz vor Ort während der Veranstaltungen

  • Pressearbeit und Social Media


Was uns wichtig ist:




  • Abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht

  • Erfahrungen im Projekt-, Veranstaltungs- und im Netzwerkmanagement

  • Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Wissenschaftslandschaft von Vorteil

  • Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation von Vorteil

  • IT-Affinität und (elektro-)technische Kenntnisse von Vorteil

  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Reisebereitschaft

  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen:




  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin

  • Ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team

  • Persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im Projekt

  • Mitbestimmungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten

  • 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester

  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen


Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Projektmanagement Make Your School und Wissenschaft und ich“ und mit Angabe des gewünschten Eintrittsdatums bis zum 11. Mai 2025 ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis 2 PDF-Dateien, max. 5 MB) an
personal@w-i-d.de.
Die Bewerbung richten Sie bitte an Anne Weißschädel und Martin Gora.


Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.


Kontakt für Rückfragen:
personal@w-i-d.de
Telefon: 030 2062295-10

  • Region: Berlin
  • Arbeitgeber:
    • WiD
    • Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die zentrale Organisaon der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige GmbH engagiert sich für eine offene Gesellscha, die Wandel mit Wissen gestaltet. Dazu fördert sie einen produkven Dialog zwischen Wissenscha und Öffentlichkeit: Als Think-and-Do-Tank für Wissenschaskommunikaon erarbeitet WiD praxisrelevantes Wissen, bietet zielgruppenorienerte Fort- und Weiterbildungen an, vernetzt unterschiedliche Akteur*innen und entwickelt innovave Kommunikaonsformate. Wissenscha im Dialog wurde im Jahr 2000 von den wichgsten deutschen Wissenschasorganisaonen gegründet. Mehr Infos zu WiD finden Sie auf unserer Website: www.wissenscha-im-dialog.de
    • Berlin
  • Bewerbungsschluss: 11.05.2025
  • Link zur Stelle:https://wissenschaft-im-dialog.de/documents/422/250328_StellenausschreibungEXTERN_PM_NetzwerkmitarbeitMYS_WissenschaftUndIch.pdf
  • Kontaktinformationen:
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Studentische*n Mitarbeiter*in

con gressa GmbH

(in Berlin oder Bonn/Köln; Remote-Arbeit möglich)
Wir suchen ab sofort im Umfang von 12-20 Wochenstunden eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in
(in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich)

Wer wir sind
Seit 2001 entwickeln wir Wissenschaftskommunikation mit Wirkung – von strategischer Beratung und Öffentlichkeitsarbeit bis zu Wissenschafts-PR und Public Engagement. Wir machen komplexe Themen aus Forschung und Wissenschaft zugänglich und bringen Menschen darüber ins Gespräch. Als Kommunikations- und Eventagentur konzipieren und realisieren wir Kommunikationsstrategien, redaktionelle Formate, Social-Media-Kampagnen und wissenschaftliche Veranstaltungen – für Hochschulen, Forschungsinstitute und wissenschaftliche Netzwerke.

www.congressa.de

Deine Aufgaben
• Teilnehmenden- und Mitgliederbetreuung (z. B. Teilnehmenden-Support/Kommunikation, Verteilerpflege, Mailings, Listenführung, Namensschilder)
• Veranstaltungslogistik (z. B. Recherchen, Angebotseinholung)
• Textarbeit & Redaktion (Corporate Publishing, Social Media, Webredaktion)
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. am Welcome Desk)

Dein Profil
• Du interessierst Dich für Wissenschaft und Bildung.
• Du arbeitest strukturiert und analytisch und bist sicher im Umgang mit Exceltabellen.
• Du hast ein sicheres Sprachgefühl und Freude an guten Texten (Deutsch und Englisch)
• Du arbeitest gern im Team und behältst auch in Stress-Situationen den Überblick.
• Du kennst Dich gut mit Excel aus.
• Du hast bereits relevante Vorerfahrung (optional).

Wir bieten
• Einblicke in die Veranstaltungsorganisation sowie PR-/Kommunikationsarbeit im Bereich Wissenschaft und Bildung
• ein gemischtes und motiviertes Team
• flexibles Arbeiten im Berliner oder Bonner Büro und aus dem Remote-Office

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben), in dem Du beschreibst, warum Du bei uns arbeiten möchtest, unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins an: Sabine Pauly über jobs@congressa.de

Wir führen fortlaufend Vorstellungsgespräche und stellen ein, sobald wir eine*n geeignete*n Bewerber*in gefunden haben.

Weitere Informationen: www.congressa.de
  • Region: Berlin, Nordrhein-Westfalen
  • Arbeitgeber:
    • con gressa GmbH
    • Seit 2001 entwickeln wir Wissenschaftskommunikation mit Wirkung – von strategischer Beratung und Öffentlichkeitsarbeit bis zu Wissenschafts-PR und Public Engagement. Wir machen komplexe Themen aus Forschung und Wissenschaft zugänglich und bringen Menschen darüber ins Gespräch. Als Kommunikations- und Eventagentur konzipieren und realisieren wir Kommunikationsstrategien, redaktionelle Formate, Social-Media-Kampagnen und wissenschaftliche Veranstaltungen – für Hochschulen, Forschungsinstitute und wissenschaftliche Netzwerke. www.congressa.de
    • Berlin und Bonn
  • Stelle zu besetzen ab: sofort
  • Kontaktinformationen:
    • Sabine Pauly
    • con gressa GmbH
    • Engeldamm 62
    • 10179 Berlin
    • 0176 55211428 (Mo, Mi, Do)
    • jobs@congressa.de
    • http://www.congressa.de
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Persönliche*r Referent*in des Vorstands – Infrastruktur (w/m/d)

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungs­reichen Arbeitsumfeld und suchen eine heraus­fordernde Tätigkeit im direkten Umfeld der Unternehmens­leitung? Der Vorstands­bereich Infrastruktur sorgt mit seinen Unter­stützungs­prozessen für bestmögliche wirtschaft­liche und rechts­konforme Arbeits­bedingungen für die Wissenschaft. Als Referent:in im Vorstands­bereich Infra­struktur arbeiten Sie eng mit der stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Forschungs­zentrum Jülich seine wissen­schaftliche Mission erfüllen kann. Wenn Sie an dieser wichtigen Schnitt­stelle für einen reibungs­losen adminis­trativen Ablauf sorgen möchten und auf der Suche nach einer verantwortungs­vollen Aufgabe sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verstärken Sie den Vorstandsbereich als

Persönliche:r Referent:in des Vorstands – Infrastruktur (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die stellvertretende Vorstands­vorsitzende bei viel­fältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhalt­liche Aufgaben.
- Die inhaltliche Vorbereitung von Terminen der stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden, darunter interne und externe Arbeits­treffen sowie Gremien­sitzungen, gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei sind Sie verant­wortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext­informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs­partner:innen sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter.
- Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächs­terminen sowie die Nach­verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben.
- Die Entwicklung und Ausge­staltung von Themen mit strate­gischer Relevanz für Ihren Vorstands­bereich begleiten Sie aktiv.
- Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstands­bereich und bringen so wichtige Themen voran. Dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status quo.
- Politisch relevante Entwicklungen für das Forschungs­zentrum Jülich, insbesondere in Bezug auf die Geschäfts­bereiche der stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden, beobachten und analysieren Sie kontinuierlich.
- Als Ansprechpartner:in für Belange des Vorstands­bereichs stellen Sie den Informationsfluss zu den anderen Vorstands­bereichen, dem Vorstandsbüro, weiteren Bereichen des Forschungs­zentrums Jülich sowie externen Partner:innen sicher.

Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium mit rechts- oder wirtschafts­wissenschaft­lichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolg­reich abgeschlossen.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im administrativen wissenschaft­lichen Umfeld sammeln können.
- Das System der außer­universitären Forschungs­landschaft ist Ihnen vertraut, idealer­weise auch die Strukturen der Helmholtz-Gemeinschaft.
- Die service­orientierte Unter­stützung und Begleitung Ihres Vorstands­mitglieds und die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit den weiteren Vorstands­referent:innen, Assistenzen und dem Vorstands­büro bereiten Ihnen Freude.
- Kommunikationsstärke und verbind­liche Umgangs­formen zeichnen Sie aus.
- Sie denken strategisch und besitzen eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeits­weise.
- Zusammenhänge und Informationen erfassen Sie schnell und bereiten diese präzise für unter­schiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache auf.

Unser Angebot:
Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaft­lich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Sie erwartet ein viel­seitiges Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position ist eine ideale Vorbereitung auf die Übernahme von verantwortungs­vollen Aufgaben im Wissenschafts­management.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Die Möglich­keit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage.
- Wissen und Weiterbildung: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbst­verständlich.
- Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie lang­fristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um heraus­zufinden, wie gut wir zueinander passen.
- Gesundheit: Nutzen Sie unsere umfangreichen Sport­angebote (Beach­volleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr).
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. So begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide (https://go.fzj.de/willkommen).
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen 13 bis 14 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonderzahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeit­geber­zuschuss sowie vermögens­wirksame Leistungen. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit finden Sie unter https://go.fzj.de/diversitaet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal: https://www.fz-juelich.de/de/karriere/stellenangebote/2025-102?apply

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs (https://www.fz-juelich.de/de/karriere/informationen-zur-bewerbung/haeufig-gestellte-fragen) beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular: https://www.fz-juelich.de/de/karriere/stellenangebote/2025-102?contact

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de
  • Region: Nordrhein-Westfalen
  • Arbeitgeber:
    • Forschungszentrum Jülich GmbH
    • Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
    • Jülich bei Köln
  • Vergütung: TVöD-Bund
  • Weitere Informationen: https://www.fz-juelich.de/de
  • Kontaktinformationen:
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