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Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 27 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Für das administrative Projekt­management von über 30 drittmittel­finanzierten Forschungs­projekten mit einem Finanz­volumen von mehr als 40 Mio. Euro suchen wir im Grants Office zur Unterstützung des Post-Award-Managements von Drittmittel­projekten in Voll- oder Teilzeit (mindestens 29 Stunden/​Woche) einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Projekt­management und Entwicklung nachhaltiger Strategien für das Grants Office
- Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen und Förder­vereinbarungen in Zusammenarbeit mit Forschenden, der Drittmittel­abteilung und externen Partnern
- Koordination und Erstellung von wissenschaftlichen und finanziellen Berichten sowie Deliverables (z. B. Data Management Plan, Outreach Plan) inklusive Termin­überwachung
- Koordination und Umsetzung von Projekt­änderungen (z. B. Amendments, Projekt­verlängerungen, Transfers)
- Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Anforderungen der Fördermittelgeber*innen
- Pflege und Aktualisierung der Grants Office Homepage und interner Übersichten zu Drittmittel­projekten
- Organisation und Begleitung offizieller Veranstaltungen (z. B. Informations­seminare für Wissenschaftler*innen)
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung weiterer Service­leistungen des Grants Office
- Vertretung der Leitung des Grants Office bei Abwesenheit

Ihr Profil
Wir suchen eine verantwortungsvolle, sehr gut organisierte und service­orientierte Person (m/w/d), die sich rasch in unterschiedliche Themen­felder einarbeiten kann und Freude daran hat, im Team Arbeits- und Entscheidungs­prozesse voranzutreiben, um tagtäglich ideale Rahmen­bedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.

Als idealer Kandidat (m/w/d) bringen Sie Folgendes mit:

- Abgeschlossenes Hochschul­studium (vorzugsweise Naturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 – 2 Jahren relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Management von Drittmittel­projekten in einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach TVöD (Bund) inklusive Sozial­leistungen und betrieblicher Alters­vorsorge
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 % nach Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheits­management, Sportangebote, Zuschuss zum Jobticket, eigene Kantine
- Die Stelle ist ab September 2025 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.07.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungs­unterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online-Bewerbungs­management.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutz­rechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Dr. Julia Zbiegly (zbiegly@biochem.mpg.de / +49 89 8578‑2601).

Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de
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Praktikum Wissenschaftskommunikation // Schwerpunkt Quantenphysik

kakoii Berlin ist eine international tätige Kommunikationsagentur mit einem ausgeprägten Schwerpunkt auf Wissenschaftsthemen. Unser Portfolio umfasst vielfältige Bereiche von Physik und Medizin bis hin zu Geschichtsthemen. Wir übersetzen komplexe wissenschaftliche Inhalte in verständliche und fesselnde Kommunikation.

DAS PRAKTIKUM
Wir bieten ein vergütetes Vollzeit-Praktikum mit einer Dauer von 4-6 Monaten in unserer Berliner Agentur. Das Praktikum richtet sich an Studierende, die ein Pflichtpraktikum im Rahmen ihres Studiums absolvieren müssen.

DAS BRINGEN SIE MIT

Essentiell:

+ Naturwissenschaftlicher und/oder kommunikativer Hintergrund
+ Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
+ Ausgeprägte Neugier und Lernbereitschaft
+ Begeisterung für die Übersetzung komplexer wissenschaftlicher Themen in verständliche Sprache

Von Vorteil:
+ Themenvertrautheit mit Quantenphysik

DAS BIETEN WIR IHNEN
+ Vielseitiges Arbeitsumfeld in einer dynamischen Kommunikationsagentur
+ Spezialisierung auf faszinierende Themen der Grundlagenforschung und Quantenphysik
+ Praktische Erfahrungen sowohl in der redaktionellen Arbeit als auch im Social Media Management
+ Mentoring durch erfahrene Wissenschaftskommunikatoren
E+ inblicke in die professionelle Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für verschiedene Zielgruppen

IHRE BEWERBUNG
Senden Sie uns bitte folgende Unterlagen:

+ Lebenslauf
+ Anschreiben (mit Motivation und Bezug zur Wissenschaftskommunikation)
+ Möglicher Starttermin
  • Region: Berlin
  • Arbeitgeber:
    • kakoii Berlin
    • Geschäftsführung
    • kakoii Berlin ist eine international tätige Kommunikationsagentur mit einem ausgeprägten Schwerpunkt auf Wissenschaftsthemen. Unser Portfolio umfasst vielfältige Bereiche von Physik und Medizin bis hin zu Geschichtsthemen. Wir übersetzen komplexe wissenschaftliche Inhalte in verständliche und fesselnde Kommunikation.
    • Berlin
  • Vergütung: 400
  • Stelle zu besetzen ab: nächstmöglich
  • Referenznummer: 27-03-22
  • Bewerbungsschluss: 31.08.2025
  • Weitere Informationen: https://www.kakoii.de/thema/wissenschaftskommunikation-agentur/
  • Kontaktinformationen:
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Praktikum | Marketing E-Mobility

Du willst raus aus der Theorie und sehen, wie das B2B-Marketing eines Zukunftsthemas in der Praxis funktioniert? Dann komm zu uns. Wir entwickeln Kommunikationslösungen rund um Elektromobilität, insbesondere für die Ladekommunikation zwischen Fahrzeug, Ladesäule und Backend. In deinem Praktikum gestaltest du unsere Produktkommunikation aktiv mit und bekommst Einblicke in unterschiedlichste Facetten des Marketings in einem technischen Umfeld. Die unten genannten Aufgaben sind Beispiele und wir erwarten nicht, dass du alles davon kannst oder machst. Wir schauen gemeinsam, was zu deinem Profil passt. Uns ist wichtig, dass du das Arbeiten bei Vector vor Ort kennenlernst. Um das Studium und die Arbeit unter einen Hut zu bekommen, bieten wir nach individueller Abstimmung, und abhängig von der jeweiligen Tätigkeit, auch mobiles Arbeiten an. Bitte beachte, dass reine Remote-Arbeit nicht möglich ist.

Aufgaben
Mitarbeit beim Design von Broschüren, Labels, Präsentationen und Messen
Unterstützung bei Struktur, Text und Design unserer Websiten und Contentpflege
Konzeption, Umsetzung und Analyse von Social Media und E-Mail-Marketing-Kampagnen
Entwicklung interaktiver Demonstratoren
Recherchen zu Themen und Fragestellungen rund um E-Mobilität

Profil
Studium der Richtung Marketing, Kommunikationswissenschaften, Mediengestaltung, Technische Redaktion oder etwas Technisches mit Interesse an Marketing
Idealerweise erste Erfahrungen mit Tools wie der Adobe Suite, Content Management Systemen oder E-Mail-Marketing-Plattformen
Neugierde, Kreativität, Geduld und Interesse für E-Mobilität
Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch ist ein Plus
  • Region: Baden-Württemberg
  • Arbeitgeber:
    • Vector Informatik GmbH
    • Offboard Electric Charging Solutions
    • Stuttgart
  • Referenznummer: POECS-3773
  • Link zur Stelle:https://jobs.vector.com/de/job/POECS-3773
  • Kontaktinformationen:
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