Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN!

Dieses vierstündige Online-Training bietet einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Veranstaltungsdurchführung im Hochschulkontext. Mit dem Ziel, alle Abläufe koordiniert zu steuern und einen erfolgreichen Regieplan zu erstellen.

16. Juli 2025 von Jana Fritsch

Jana Fritsch ist Teil der Redaktion von Wissenschaftskommunikation.de. Sie studiert im Master Ecology, Evolution and Conservation an der Universität Potsdam und unterstützt als studentische Assistenz Wissenschaft im Dialog. Foto: Simon Esser/WiD

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der Konferenzorganisation auf ein neues Level!

Dieses Training ist besonders geeignet für diejenigen, die nie gedacht hätten, dass das Organisieren von Konferenzen ein so zeitintensiver Teil ihres Berufslebens werden würde. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden!

Um erfolgreich Konferenzen durchzuführen, ist ein besonderes methodisches Know-how nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt, der Aufwand rund um den Veranstaltungstag höher als erwartet.

In diesem Training erhalten Sie das methodische Know-how für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen im Hochschulkontext. Sie erfahren, wie Sie alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und und die dafür notwendigen Regiepläne erstellen. So können Sie entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten. Die sinnvolle Gestaltung von Evaluationen und Nachbesprechungen im Nachgang erleichtert Ihnen die Planung zukünftiger Veranstaltungen.

Dank dieses Trainings führen Sie Dienstleister und Ihr Organisations-und Supportteam mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser.

Ihr Mehrwert und die Schwerpunkte des Trainings:

Effiziente Steuerung aller Beteiligten:
Sie trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, um Teams und Abläufe souverän zu leiten.
Klare Regiepläne erstellen:
Sie lernen, Regiepläne zu schreiben und effektiv zu kommunizieren, um den Überblick zu behalten und Veranstaltungen reibungslos zu führen.
Fokus auf das Wesentliche:
Sie schaffen Freiräume, um sich gezielt auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren.
Netzwerk ausbauen:
Sie profitieren vom Austausch mit anderen Veranstaltungsplaner*innen und knüpfen wertvolle Kontakte.
Praktische Tools für den Erfolg:
Sie nutzen bewährte Arbeitshilfen und Checklisten, um Ihre Arbeit effizienter und strukturierter zu gestalten.
Qualitätsmanagement und Best Practices:
Sie verinnerlichen erprobte Methoden für den Veranstaltungstag, optimieren Ihr Qualitätsmanagement und verbessern sich von Event zu Event.

Zielgruppe: Verwaltungsmitarbeiter*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.

Termine: 6. Oktober 2025 und der 26. Januar 2026

Ort: Online (Digitales Intensivtraining 4 Stunden)

Fortbildungsart: Online-Präsentation / Vortrag; Best Practice Beispiele; Kollegialer Erfahrungsaustausch, der Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Link zur Fortbildung: https://express.converia.de/frontend/index.php?sub=1855

Info / Benötigte Technik